Faxgeräte im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze 

• Ein Faxgerät ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material über eine Telefonleitung. 

• Es gibt Standalone-Faxgeräte, Multifunktionsgeräte und Faxsoftware als Arten von Faxgeräten. 

• Vorteile: Schnelle Übertragung über große Entfernungen, Übertragung von gedrucktem Material, weit verbreitete Kommunikationsmethode, sicherer als E-Mails, einfache Bedienung. 

• Nachteile: Abhängigkeit von Telefonleitung, begrenzte Bildqualität, papierintensiv, begrenzte Speicherkapazität, Schwierigkeiten bei der Integration in moderne Arbeitsumgebungen. 

• Beim Kauf eines Faxgeräts sollten Funktionen, Übertragungsgeschwindigkeit, Papier- und Speicherkapazität, Konnektivitätsoptionen, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität berücksichtigt werden. Beliebte Modelle sind Brother FAX-2940 und Panasonic KX-FC226, und bekannte Hersteller sind Brother, Canon, Epson, HP, Panasonic und Samsung. 

Was ist ein Faxgerät? 

Ein Faxgerät, kurz für "Facsimile", ist ein elektronisches Gerät, das dazu dient, Dokumente über eine Telefonleitung zu übertragen. Es ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material wie Texten, Bildern oder Zeichnungen von einem Faxgerät zum anderen. Das empfangende Faxgerät druckt dann eine Kopie des übertragenen Dokuments aus. 

Arten von Faxgeräten

Standalone-Faxgeräte 

Dies sind eigenständige Geräte, die speziell für das Versenden und Empfangen von Faxen entwickelt wurden. Sie verfügen über eine Tastatur zum Eingeben von Faxnummern und andere Funktionen wie Speicherung von Kontakten und Anrufer-IDs. 

Multifunktionsgeräte 

Diese Geräte kombinieren die Funktionen eines Faxgeräts mit einem Drucker, Scanner und manchmal auch einem Kopierer. Sie bieten eine umfassende Lösung für Büroarbeiten und ermöglichen das Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen in einem Gerät. 

Faxsoftware 

Mit dem Fortschreiten der Technologie können auch Computer und Mobiltelefone mit spezieller Faxsoftware als Faxgeräte verwendet werden. Diese Software ermöglicht das Senden und Empfangen von Faxen über das Internet, ohne ein physisches Faxgerät zu benötigen. 

Vor- und Nachteile von Faxgeräten

Vorteile: 

• Schnelle Übertragung von Dokumenten über große Entfernungen 

• Ermöglicht die Übertragung von gedrucktem Material, das elektronisch nicht direkt übermittelbar ist 

• Akzeptierte und weit verbreitete Methode zur Kommunikation von Dokumenten, insbesondere im geschäftlichen Umfeld 

• Sicherer als E-Mail-Übertragungen, da Faxdokumente nicht so leicht gehackt oder abgefangen werden können 

• Einfache Bedienung und Verwendung für Benutzer mit geringen technischen Kenntnissen 

Nachteile: 

• Abhängig von einer Telefonleitung, was Kosten für Telefongespräche und Wartung verursachen kann 

• Begrenzte Qualität bei der Übertragung von Bildern oder komplexen Grafiken 

• Papierintensiv, da jedes empfangene Fax gedruckt wird 

• Begrenzte Speicherkapazität, insbesondere bei Standalone-Faxgeräten 

• Schwierigkeiten bei der Integration in moderne digitale Arbeitsumgebungen 

Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Faxgeräten in den letzten Jahren aufgrund des Aufkommens von E-Mail, Cloud-Speicher und digitaler Kommunikationstechnologien zurückgegangen ist. Dennoch werden sie immer noch in bestimmten Branchen und Situationen bevorzugt, in denen die Sicherheit, Zuverlässigkeit und Akzeptanz von Faxen eine Rolle spielen. 

Was sollte beim Kauf eines Faxgeräts berücksichtigt werden?

Beim Kauf eines Faxgeräts gibt es einige wichtige Faktoren zu beachten, um sicherzustellen, dass das ausgewählte Gerät den individuellen Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Hier sind einige Punkte, die beim Kauf eines Faxgeräts berücksichtigt werden sollten: 

Funktionen 

Überlegen Sie, welche Funktionen Sie benötigen. Möchten Sie nur Faxe senden und empfangen, oder benötigen Sie zusätzliche Funktionen wie Kopieren, Scannen oder Drucken? Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät die gewünschten Funktionen bietet, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. 

Übertragungsgeschwindigkeit 

Die Übertragungsgeschwindigkeit eines Faxgeräts kann ein wichtiger Faktor sein, insbesondere wenn Sie regelmäßig größere Dokumente senden oder empfangen. Achten Sie auf die Seiten pro Minute (ppm)-Angabe, um die Effizienz des Geräts zu beurteilen. 

Papierkapazität 

Überprüfen Sie die Papierkapazität des Faxgeräts, insbesondere wenn Sie häufig große Dokumente empfangen oder senden. Eine größere Papierkapazität ermöglicht einen reibungsloseren Betrieb und reduziert die Notwendigkeit, das Papier häufig nachzufüllen. 

Speicherkapazität 

Falls ein Fax während des Empfangs oder Sendens gestört wird, ist es wichtig, dass das Faxgerät über ausreichende Speicherkapazität verfügt, um die nicht übertragenen Dokumente zu speichern. Überprüfen Sie die Speicherkapazität des Geräts und ob es über einen erweiterbaren Speicher verfügt. 

Konnektivitätsoptionen 

Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät über die gewünschten Konnektivitätsoptionen verfügt. Die meisten Faxgeräte verfügen über eine Standard-Telefonleitung, aber es gibt auch Geräte, die über eine USB-Verbindung oder kabellose Verbindungen wie Wi-Fi oder Bluetooth verfügen. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. 

Benutzerfreundlichkeit 

Achten Sie auf die Benutzerfreundlichkeit des Geräts. Ein intuitives Bedienfeld, klare Anweisungen und eine einfache Einrichtung sind wichtige Aspekte, um den Gebrauch des Faxgeräts zu erleichtern. 

Kompatibilität 

Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät mit den vorhandenen Telefonsystemen oder -diensten kompatibel ist, die Sie verwenden möchten. Überprüfen Sie auch die Kompatibilität mit Faxprotokollen und -standards wie G3 oder G4, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen. 

Das ist das beliebteste Faxgerät 

Bei Käuferinnen und Käufern ist das Brother FAX-2940 besonders beliebt. Auch das Panasonic KX-FC226 schneidet sehr gut ab. 

Das sind die bekanntesten Hersteller von Faxgeräten 

Einige der bekanntesten Hersteller von Faxgeräten sind Brother, Canon, Epson, HP (Hewlett-Packard), Panasonic und Samsung. Diese Unternehmen sind für ihre hochwertigen Faxgeräte und ihre langjährige Erfahrung in der Bürotechnologie bekannt.