Fujitsu möchte maßgeschneiderte IT-Lösungen für Unternehmen zu schaffen. Mit dem Dokumentenscanner ScanSnap IX1600 sollen laut Hersteller selbst Einsteiger per Knopfdruck Daten digitalisieren, verarbeiten und organisieren können. Einige Funktionen versprechen zudem praktische Arbeitserleichterungen. Ob der ScanSnap wirklich eine so große Hilfe im Alltag ist, überprüfen wir in unserem Test.
Design und Verarbeitung
Der Fujitsu ScanSnap IX1600 ist mit seinen Maßen von 29,2 Zentimetern in der Breite, 16,1 Zentimetern in der Höhe sowie 15,2 Zentimetern in der Tiefe erfreulich kompakt und nimmt nicht mehr Platz ein als eine DIN A4-Seite. Sein Design ist mit Weiß- und Grautönen sowohl zeitlos als auch modern. Der Scanner besitzt keine nennenswerten Spaltmaße, in denen sich Staubpartikel absetzen können, und gefällt durch abgerundete Kanten.Die Verarbeitung ist tadellos, der verwendete Kunststoff macht an den entscheidenden Stellen einen hochwertigen Eindruck. Bei der Dokumentenausgabe gibt es jedoch ein kleines Manko. Sie erscheint uns bei ausgezogener Verlängerung etwas zu dünn, sodass sie bei unsanftem Umgang brechen kann. Im aufgeklappten Zustand entdecken wir das 4,3 Zoll große TFT-Farbdisplay, das bei der Bedienung des Scanners auch ohne PC-Software sehr hilfreich ist. Alle Anschlüsse des Scanners sind sehr gut erreichbar und sinnvoll angeordnet. Der USB-Anschluss an der Rückseite ist hinter einer Klappe versteckt. Eine sinnvolle Maßnahme, um Schmutz fernzuhalten.
Ausstattung
Der Dokumentenscanner Fujitsu ScanSnap IX1600 ist eine kompakte Scanlösung für Unternehmen und Privathaushalte. Die Bedienungsanleitung ist aus unserer Sicht nicht als solche zu bezeichnen, da es sich mehr um ein Handout als eine hilfreiche Anleitung handelt. Bis auf ein paar Informationen zur Software und zum Zubehör sind keine Details vorhanden. Wer mehr wissen will oder Schwierigkeiten bei der Installation hat, muss die Website des Herstellers aufrufen.
Neben dem Netzteil sind zwei verschiedene Adapter für EU- und UK-Steckdosen, ein USB-Port mit USB-Kabel zum Anschluss an PC/Laptop sowie eine LAN-Schnittstelle zur Einbindung des Scanners ins heimische Netzwerk vorhanden. Sehr erfreulich ist, dass es sich bei dem USB-Anschluss um einen schnellen Anschluss der neuesten Generation 3.2 handelt, was eine ausgezeichnete Datenübertragung gewährleistet. Der Scanner lässt sich neben USB auch per LAN anschließen und als Netzwerk-Scanner einbinden. Darüber hinaus verfügt er über ein integriertes WLAN-Modul mit dem IEEE802.11b/g/n-Standard und einem Frequenzbereich von 2,4 GHz. Das ermöglicht den Betrieb auch ohne PC oder Laptop. Die vorher eingerichtete ScanSnap Cloud erkennt bis zu vier verschiedene Dokumententypen und legt diese nach dem Scanvorgang in die vordefinierten Speicherorte der Cloud ab. Der SnapScan IX1600 kann auch nur über das Touch-Display bedient werden. Alle wichtigen Funktionen sind übersichtlich aufgelistet und schnell erreichbar. Das Menü ist der Software nachempfunden und erleichtert so die Bedienung. Sehr praktisch ist der mitgelieferte Aufsatz für das Scannen von Quittungen und Visitenkarten. Er wird ganz einfach in den Dokumenteneinzug eingehängt und funktioniert tadellos.
Dem Scanner liegt eine Software- und Treiber-CD bei. Unter Angabe der Seriennummer liegen die Daten auch auf der Herstellerseite zum Download vor.
Installation
Die Installation des Fujitsu ScanSnap IX1600 ist unkompliziert. Wir stellen den Dokumentenscanner an einem geeigneten Platz auf, klappen die Dokumentenausgabe nach unten und den Einzug nach oben. Dieser kann zusätzlich nach oben etwas verlängert werden. Gegebenenfalls den Aufsatz zum Scannen von Quittungen und Visitenkarten befestigen und schon kann es losgehen. Die Dokumentenzufuhr fasst bis zu 50 Blatt. Danach verbinden wir den IX1600 mit dem PC oder Laptop über das beiliegende USB-Kabel, den LAN-Port oder per WLAN. Für letztere Option muss das Drahtlosnetzwerk am Scanner mit Auswahl des WLAN-Zugriffspunkts und der Eingabe des Netzwerkschlüssels vorher eingerichtet werden. Das funktioniert sehr zuverlässig. Jetzt schalten wir den Scanner ein, legen die CD in ein CD/DVD-Laufwerk ein und installieren die Software per Setup.
Bedienung und Funktionalität
ie Bedienung des Dokumentenscanners ist nahezu selbsterklärend. Entweder wir verwenden das Touch-Display oder die Software am PC. Grundsätzlich können alle wesentlichen Funktionen auch direkt am Scanner verwendet werden, was wir als sehr angenehm empfinden. Allerdings reagiert der Touchscreen mitunter träge und unzuverlässig auf Befehle. Manchmal müssen wir in unserem Test die Eingabe wiederholen. Etwas mehr Druck hilft jedoch in den meisten Fällen. Aus unserer Sicht könnte das Display etwas berührungsempfindlicher sein. Über die Anwendung ScanSnap Home bedient der Anwender den Scanner ganz intuitiv und kann eine Vielzahl von Einstellungen vornehmen. Die Software ist übersichtlich und wir erkennen die Darstellung vom Scanner-Display wieder. Es gibt ein „Quick Menü“, in dem häufig verwendete Modi schon voreingestellt sind. Ansonsten kann der Anwender Einstellungen zum Farbmodus und zur Scanqualität (bis zu 600 dpi) vornehmen, ob einseitig oder doppelseitig gescannt werden soll oder aus dem Scandokumenten mehrere „Stapel“ zur besseren Organisation erstellt werden sollen. Wir finden diese Kurzeinstellungen sehr durchdacht und hilfreich.
Wir verwenden für unseren Test insgesamt 30 Seiten unterschiedlicher Grammatur (zwischen 80 und 90 g/m2) und testen jeweils die Qualität und Zeitdauer für einseitiges sowie beidseitiges Scannen. Laut Herstellerangaben schafft der ScanSnap IX1600 in Abhängigkeit von Datenübertragung und Software bis zu 40 Seiten pro Minute einseitig bei einer Auflösung von 200 oder 300 dpi. Beim beidseitigen Dokumentenscan soll es sogar doppelt so schnell gehen. Der Scanner besitzt eine automatische Farberkennung und entfernt automatisch leere Seiten.
In einem ersten Durchlauf verwenden wir 30 Seiten und starten den Scanvorgang mit den Einstellungen AUTO für die Bildqualität automatischer Farberkennung und Simplex. Dabei legen wir die Dokumente mit der bedruckten Fläche nach unten in die Papierzufuhr ein und passen die Größeneinstellung in der Breite entsprechend des DIN A4-Hochformats von 210 x 297 Millimetern an. Anschließend starten wir den Scanvorgang per Knopfdruck am Scanner, der nach einer kurzen Verzögerung von etwa zwei Sekunden beginnt. Dabei zieht das Gerät von hinten beginnend die Seiten einzeln zügig ein und gibt sie nach vorn in die Auslage wieder aus. Nach gestoppten 41 Sekunden ist das letzte Blatt durchgelaufen. Das Ergebnis können wir in einer Miniaturvorschau auf der linken Seite des Programms erkennen. Die Seiten sind einzeln nummeriert. Wir starten den Durchlauf gleich noch einmal, allerdings nun mit dem Duplex-Scan. Dabei benötigt der ScanSnap IX1600 nur noch 39 Sekunden für 30 doppelseitig bedruckte Seiten. Das Ergebnis ist gut, zumal der Einzug sehr zuverlässig funktioniert, egal wie die Beschaffenheit des Papiers ist. Selbst zerknitterte Dokumente werden gut eingelesen und im Ergebnis ist davon kaum etwas zu sehen. Danach besteht die Möglichkeit, weiter zu scannen und den Stapel zu erweitern oder den Stapel abzuschließen und den Scanvorgang zu beenden. Jetzt kann das Scanergebnis beispielsweise als durchsuchbares PDF-Dokument oder zu bearbeitendes Word-/Powerpoint-Dokument abgespeichert oder konvertiert werden.
Im Test funktioniert das in beiden Fällen sehr zuverlässig und gut. Wenngleich bei der Konvertierung zu Word zum Teil Schriften und Elemente fehlen, was zu einer erheblichen Verschiebung des Dokuments führt. Grundsätzlich ist diese Funktion aber sehr praktisch, weil es dem Anwender die Möglichkeit gibt, komplette Dokumente im Nachhinein digital zu ändern. Die Konvertierung in das PDF-Dokument verläuft hingegen ohne Probleme. Wir können sehr gut bestimmte Schlagworte oder Merkmale in ein Suchfeld eingeben und das Dokument danach durchsuchen.
Bei allen Scan-Modi, ausgenommen dem „hervorragenden“ Scan (mit 600 dpi), ist die Geschwindigkeit nahezu gleich – die Qualität ist entsprechend angepasst. In der höchsten Auflösung verläuft der Papiereinzug wesentlich langsamer, um die höhere Qualität zu gewährleisten. Entsprechend groß sind die Scandokumente. Für die 30 einseitig bedruckten Seiten benötigt der ScanSnap IX1600 in unserem Test etwa 2,40 Minuten. Das Ergebnis ist hochwertig. Dieser Modus ist in der Praxis in den meisten Fällen aber nicht erforderlich, da die Qualität auch in den anderen vier Qualitäts-Modi (Auto, Normal, Besser, Am besten) vollkommen in Ordnung ist.
| Fujitsu ScanSnap IX1600 | |
|---|---|
| Ausgabeauflösung | 50 bis 600 dpi |
| Scan-Geschwindigkeit | Simplex: 40 Seiten/min (200 dpi/300 dpi) Duplex: 80 Seiten/min (200 dpi/300 dpi) |
| Scan-Modi | Einseitig / Duplex, Farbe / Graustufen / Schwarzweiß |
| Scanner-Typ | Dokumenten-Scanner ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) mit Touch-Display und WLAN |
Etwas störend empfinden wir im Test jedoch, dass beim Scan von vielen Dokumenten in der Papierablage ein Papierstau passieren kann. Durch die vermehrte Ausgabe der Dokumente verrutschen die vorher dort abgelegten Seiten zum Teil nach hinten oder zur Seite (trotz verlängerter Auslage). Zum Teil kommen die Seiten durcheinander oder fallen gar heraus. Es ist daher empfehlenswert, die Dokumentenausgabe bei größeren Mengen durch die flache Hand am Ende der Dokumente manuell zu unterstützen. Hier hätte uns eine gerätespezifische Lösung besser gefallen.
Über die Software können zusätzlich diverse Profile mit einer Kombination aus Scanqualität, Farbauswahl und Simplex-/Duplex-Druck vergeben werden. Sie können der Funktionstaste zugewiesen werden. Der Scan von Quittungen und Visitenkarten mittels des Aufsatz funktioniert
Fazit
Der Fujitsu ScanSnap IX1600 Dokumentenscanner erweist sich in unserem Test als Talent zur Digitalisierung von großen Datenmengen. Der Scanner ist kompakt, gut verarbeitet und arbeitet sehr schnell und zuverlässig. Die Ausstattung ist angemessen und überzeugt mit einigen Zusatzfeatures. Abstriche müssen wir bei der Bedienungsanleitung, beim Touchscreen und der Dokumentenausgabe machen.
Wertung
: Fujitsu ScanSnap IX1600
Pros
- Einfache Bedienung
- Zeitloses Design
- Praktischer Touchscreen
- Schneller und zuverlässiger Scan
- Gute Konnektivität
Cons
- Nicht aussagekräftige Bedienungsanleitung
- Verbesserungswürdige Dokumentenausgabe
