Fujitsu, als einer der fünf größten Anbieter von IT-Services weltweit, hat es sich zur Aufgabe gemacht, maßgeschneiderte IT-Lösungen für Unternehmen zu schaffen. Mit dem Dokumentenscanner ScanSnap IX1400 können laut Hersteller selbst IT-Neulinge per Knopfdruck Daten digitalisieren, verarbeiten und organisieren. Ob der ScanSnap wirklich eine so große Hilfe im Alltag ist, überprüfen wir in unserem Test.
Design und Verarbeitung
Der Fujitsu ScanSnap IX1400 ist mit seinen Maßen von 29,2 Zentimetern in der Breite, 16,1 Zentimetern in der Höhe sowie 15,2 Zentimetern in der Tiefe ein sehr kompakter Bürohelfer. Darüber hinaus entpuppt er sich mit gerade einmal 3,2 Kilogramm als Leichtgewicht: Das Design selbst ist schlicht – die Farbgebung aus weißen und grauen Elementen machen ihn zeitlos und trotzdem modern. Der Scanner besitzt zudem keine nennenswerten Spaltmaße, in denen sich Staubpartikel absetzen können, und gefällt durch abgerundete Kanten.Die Verarbeitung ist tadellos, der verwendete Kunststoff macht an den entscheidenden Stellen einen hochwertigen Eindruck. Einzig bei der Erweiterung der Papierausgabe ist Vorsicht geboten, da die recht dünne Erweiterung der Auslage durch unsachgemäßen Umgang brechen könnte. Auch der Papiereinzug von oben mit einem Fassungsvermögen von gut 50 Blatt ist ausziehbar. Alle Anschlüsse des Scanners sind sehr gut erreichbar und sinnvoll angeordnet. Der USB-Anschluss an der Rückseite ist hinter einer schiebbaren Klappe versteckt, die etwaige Verschmutzungen verhindert.
Ausstattung
Der Dokumentenscanner Fujitsu ScanSnap IX1400 ist eine kompakte Scanlösung für Unternehmen und Privathaushalte. Das Gerät beschränkt sich in seiner Ausstattung auf das Wesentliche. Von der Bedienungsanleitung, die eher ein Handout ist, hätten wir uns etwas mehr erwartet. Bis auf ein paar Informationen zur Software und zum Zubehör sind keine Details vorhanden. Wer mehr wissen will oder Schwierigkeiten bei der Installation hat, muss die Herstellerseite besuchen. Neben dem Netzteil sind zwei verschiedene Adapter für EU- und UK-Steckdosen, ein USB-Port der neuesten Generation mit USB-Kabel zum Anschluss an PC/Laptop sowie ein LAN-Port zur Einbindung des Scanners ins Netzwerk vorhanden. Der Scanner kann auch direkt über das Netzwerkkabel als gemeinsamer Netzwerkscanner angeschlossen werden. Das Gerät selbst besitzt nur eine Funktionstaste zur Bedienung des Scanners (Start/Stopp), die einen guten Druckpunkt besitzt. Eine grün leuchtende LED zeigt an, ob der Fujitsu eingeschaltet ist. Sehr praktisch ist der mitgelieferte Aufsatz für das Scannen von Quittungen und Visitenkarten, er wird in den Dokumenteneinzug eingehängt.
Zusätzlich zur Hardware liegt eine Software-/Treiber-CD mit allen notwendigen Programmen und Treibern bei. Alternativ stehen diese Daten auch auf der Webseite des Herstellers unter Angabe der Seriennummer bereit.
Installation
Die Installation des Fujitsu ScanSnap IX1400 ist unkompliziert. Wir stellen den Dokumentenscanner auf, klappen die Dokumentenausgabe nach unten und den Einzug nach oben, optional befestigen wir den Aufsatz zum Scannen von Quittungen und Visitenkarten. Danach verbinden wir den IX1400 mit dem PC oder Laptop über das beiliegende USB-Kabel oder über den LAN-Port. Jetzt schalten wir den Scanner ein und installieren die Software per Setup von CD oder dem Download.
Bedienung und Funktionalität
Die Bedienung des Dokumenten-Scanners ist hardwareseitig einfach. Es gibt nur einen Ein-/Ausschalter sowie eine Funktionstaste, mit der ein vorher definierter, kompletter Scanvorgang per Knopfdruck gestartet wird. Über die Software ScanSnap Home kann der Scanner ganz einfach bedient werden und eine Vielzahl von Einstellungen getätigt werden. Sehr schön ist, dass die Software sehr übersichtlich und gut strukturiert ist. Es gibt ein „Quick Menü“, in dem häufig verwendete Modi schon voreingestellt sind. Ansonsten kann der Anwender Einstellungen zum Farbmodus und zur Scanqualität von (bis zu 600 dpi) vornehmen, ob einseitig oder doppelseitig gescannt werden soll oder ob aus dem Scandokumenten mehrere „Stapel“ zur besseren Organisation erstellt werden sollen. Wir finden diese Kurzeinstellungen durchdacht und hilfreich.
Wir verwenden für unseren Test insgesamt 30 Seiten unterschiedlicher Grammatur (zwischen 80 und 90 g/m2) und testen jeweils die Qualität und Zeitdauer für einseitiges sowie beidseitiges Scannen. Laut Herstellerangaben schafft der ScanSnap IX1400 in Abhängigkeit von Datenübertragung und Software bis zu 40 Seiten pro Minute einseitig bei einer Auflösung von 200 oder 300 dpi. Beim beidseitigen Dokumentenscan soll es sogar doppelt so schnell gehen. Praktisch: Der Scanner besitzt eine automatische Farberkennung und scannt leere Seiten erst gar nicht. Des Weiteren spielt es keine Rolle, ob wir in Farbe, Graustufen oder Schwarz/Weiß scannen – die Geschwindigkeit soll die Gleiche sein.
In einem ersten Durchlauf verwenden wir 30 Seiten und starten den Scanvorgang mit den Einstellungen AUTO für die Bildqualität automatischer Farberkennung und Simplex. Dabei legen wir die Dokumente mit der bedruckten Fläche nach unten in die Papierzufuhr ein und passen die Größeneinstellung in der Breite entsprechend des DIN A4-Hochformats an. Anschließend starten wir den Scan-Vorgang per Knopfdruck am Gerät, der nach einer kurzen Verzögerung von etwa zwei Sekunden beginnt. Dabei zieht der Fujitsu von hinten beginnend die Seiten einzeln recht zügig ein und gibt sie nach vorn in die Auslage wieder aus. Nach gestoppten 43 Sekunden ist das letzte Blatt durchgelaufen. Das Ergebnis können wir in einer Miniaturvorschau auf der linken Seite des Programms erkennen. Die Seiten sind einzeln nummeriert. Wir starten den Durchlauf gleich noch einmal, allerdings nun mit dem Duplex-Scan (doppelseitig). Dabei benötigt der ScanSnap IX1400 nur noch 40 Sekunden für 30 doppelseitig bedruckte Seiten. Das Ergebnis ist wirklich gut, zumal der Einzug sehr zuverlässig funktioniert, egal wie die Beschaffenheit des Papiers ist. Selbst verknitterte Dokumente liest das Gerät gut ein und im Ergebnis ist davon kaum etwas zu sehen. Danach besteht die Möglichkeit, weiter zu scannen und den Stapel zu erweitern oder den Stapel abzuschließen und den Scanvorgang zu beenden. Jetzt wird das Scan-Ergebnis beispielsweise als durchsuchbares PDF-Dokument oder zu bearbeitendes Word-/Powerpoint-Dokument abgespeichert.
| Fujitsu ScanSnap IX1400 | |
|---|---|
| Ausgabeauflösung | 50 bis 600 dpi |
| Scan-Geschwindigkeit | Simplex: 40 Seiten/min (200 dpi/300 dpi) Duplex: 80 Seiten/min (200 dpi/300 dpi) |
| Scan-Modi | Einseitig / Duplex, Farbe / Graustufen / Schwarzweiß |
| Scanner-Typ | Dokumenten-Scanner ADF (Automatischer Dokumenteneinzug) |
Etwas störend empfanden wir im Test, dass beim Scan von vielen Dokumenten in der Papierablage ein Papierstau auftreten kann. Durch die vermehrte Ausgabe der Dokumente verrutschen die vorher dort abgelegten Seiten zum Teil nach hinten oder zur Seite (trotz verlängerter Auslage). Zum Teil kommen die Seiten durcheinander oder fallen gar heraus. Es ist daher empfehlenswert, die Dokumentenausgabe bei größeren Mengen durch die flache Hand am Ende der Dokumente manuell zu unterstützen. Hier hätte uns eine gerätespezifische Lösung besser gefallen.
Über die Software werden zusätzlich diverse Profile mit einer Kombination aus Scanqualität, Farbauswahl und Simplex-/Duplex-Druck vergeben und anschließend der Funktionstaste zugewiesen. Der Sofortscan per Tastendruck ist zeitsparend und für schnelle Dokumentenscans gut geeignet.
Fazit
Der Fujitsu ScanSnap IX1400 Dokumentenscanner erweist sich in unserem Test als praktisches Gerät zur Digitalisierung von großen Datenmengen. Der Scanner ist kompakt, gut verarbeitet sowie sehr schnell und zuverlässig. Die gute Ausstattung gefällt besonders durch den separaten Quittungs-/Visitenkarten-Aufsatz. Abstriche gibt es bei der dürftigen Bedienungsanleitung und der verbesserungswürdigen Dokumentenausgabe bei größeren Seitenmengen.
Wertung
: Fujitsu ScanSnap IX1400
Pros
- Gute Verarbeitung, zeitloses Design
- Kompakt
- Schnell und zuverlässig
- Großer Funktionsumfang
- Einfache Bedienung
Cons
- Verbesserungswürdige Dokumentenausgabe
- Keine richtige Bedienungsanleitung
