Aktenvernichter im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das dazu verwendet wird, vertrauliche oder sensible Dokumente zu zerstören, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände geraten.
• Die Sicherheitsstufe bestimmt die Feinheit der Zerkleinerung und den Schutz vertraulicher Informationen.
• Die Kapazität und Geschwindigkeit eines Aktenvernichters sollten auf das zu verarbeitende Papieraufkommen abgestimmt sein.
• Ein geringer Geräuschpegel ist wichtig, um Störungen am Arbeitsplatz zu minimieren.
• Funktionen wie Anti-Stau-Technologie oder Energiesparmodus können die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
• Die meisten hochwertigen Geräte wie auch der Fellowes Powershred 8Cd kosten zwischen 70 und 200 Euro. Für größere Büros kann mit Geräten wie dem HSM Securio B34 mit Sicherheitsstufe P-7 der Preis auch mal knapp 1800 Euro betragen.

Was ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter ist ein Gerät, das Dokumente zerstört, um sicherzustellen, dass sie nicht in die falschen Hände geraten. Es gibt verschiedene Arten von Aktenvernichtern, die Papier in Streifen oder Partikel schneiden, um eine Wiederherstellung der Informationen zu verhindern. Einige Modelle können auch CDs, DVDs und Kreditkarten zerstören. Aktenvernichter sind besonders wichtig für Unternehmen, die täglich große Mengen an vertraulichen Dokumenten verarbeiten, aber auch im privaten Bereich hilfreich, um Identitätsdiebstahl zu verhindern.

Welche Typen von Aktenvernichtern gibt es?

Streifenschnitt-Aktenvernichter zerkleinern das Papier in lange, schmale Streifen. Sie haben die Sicherheitsstufe P-1 oder P-2 und bieten eine geringere Sicherheit, sind aber kostengünstiger und schneller. Ein Beispiel für einen Streifenschnitt-Aktenvernichter für zuhause ist der Fellowes Powershred 225i.

Partikelschnitt-Schredder wie der HSM shredstar X5 schneiden das Papier in kleine rechteckige oder quadratische Stücke, was eine höhere Sicherheit als Streifenschnitt bietet (P-3 bis P-4).

Mikroschnitt-Aktenschredder zerkleinern das Papier in winzige Partikel und bieten die höchste Sicherheit (P-5 bis P-7). Solche Geräte wie der Bonsaii 4S16  sind ideal für das Vernichten von hochsensiblen Dokumenten.

Was ist beim Kauf eines Aktenvernichters wichtig?

Sicherheitsstufe

Bei der Sicherheitsstufe von Aktenvernichtern oder Schreddern gibt es nach DIN 66399 verschiedene Klassifikationen, die von P-1 bis P-7 reichen. Je höher die Sicherheitsstufe, desto kleiner werden die Papierpartikel zerkleinert, was zu einer höheren Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen führt.

Die Sicherheitsstufen P-1 und P-2 sind für allgemeine Dokumente ohne sensible Informationen geeignet. Diese Aktenvernichter werden für zuhause oder für weniger vertrauliche Bürodokumente verwendet. Ein Beispiel für einen Schredder mit Sicherheitsstufe P-1 ist der Peach PS400-02.

Für vertrauliche Dokumente, wie persönliche Daten oder Geschäftsunterlagen, werden Sicherheitsstufen P-3 und P-4 empfohlen. Sie bieten einen höheren Schutz durch kleinere Papierpartikel. Der HSM shredstar X10 ist ein Beispiel für einen Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P-4.

Für hochsensible und geheime Dokumente, wie Regierungsdokumente, Finanzinformationen oder personenbezogene Daten, sind Sicherheitsstufen P-5 bis P-7 erforderlich. Diese Aktenschreder wie auch der Leitz IQ Shredder Office Pro zerkleinern das Papier in sehr kleine Partikel, um eine hohe Sicherheit zu gewährleisten.

Kapazität

Die Kapazität eines Aktenvernichters bezieht sich darauf, wie viele Blätter Papier das Gerät gleichzeitig zerkleinern kann. Eine höhere Kapazität ermöglicht es, größere Mengen an Papier schneller zu verarbeiten, was in Büroumgebungen mit hohem Papieraufkommen von Vorteil ist. Allerdings kann eine höhere Kapazität auch zu einem höheren Preis führen.

Für den Heimgebrauch oder kleine Büros gibt es in der Regel Modelle mit einer Kapazität von 5 bis 10 Blättern. Diese Geräte sind kompakter und kostengünstiger, eignen sich aber eher für gelegentliches Schreddern und kleinere Papiermengen.

Mittelgroße Büros oder Home-Offices mit höherem Papieraufkommen können von Aktenvernichtern mit einer Kapazität von 10 bis 20 Blättern profitieren. Diese Geräte sind leistungsstärker und können mehr Papier auf einmal verarbeiten, was die Effizienz erhöht.

In großen Büros oder industriellen Umgebungen, in denen große Mengen an Papier kontinuierlich vernichtet werden müssen, gibt es Hochleistungs-Aktenvernichter mit einer Kapazität von 20 bis 50 Blättern oder sogar mehr. Diese Geräte sind deutlich größer und teurer, bieten aber die erforderliche Leistung und Kapazität für anspruchsvolle Anwendungen.

Ein Beispiel für einen Schredder mit einer Kapazität von 8 Blättern ist der Rexel Momentum X308. Dieser Aktenvernichter eignet sich gut für zuhause oder kleine Büros. Für kleine oder mittlere Büros gibt es Geräte wie den Fellowes Powershred 125Ci, der bis zu 18 Blätter gleichzeitig zerkleinern kann. Für große Büros und ein sehr hohes Papieraufkommen gibt es Produkte wie den Fellowes Automax 200C, der sogar 200 Blatt-Papier gleichzeitig schafft.

Geräuschpegel

Der Geräuschpegel eines Aktenvernichters oder Schredders ist ein wichtiger Faktor, insbesondere in Büroumgebungen oder im Home-Office, wo übermäßiger Lärm störend sein kann. Der Geräuschpegel von Aktenvernichtern wird in Dezibel (Dezibel) gemessen. Die Geräuschpegel variieren je nach Modell und können von etwa 50 Dezibel bis über 70 Dezibel reichen.

Leisere Aktenvernichter sind in der Regel mit Geräuschreduzierungstechnologien ausgestattet, die Vibrationen und Lärm während des Betriebs minimieren. Ein Beispiel für einen leisen Aktenvernichter ist der Fellowes Powershred 79Ci, der einen Geräuschpegel von etwa 55 bis 60 Dezibel aufweist und damit für Büroumgebungen und das Home-Office geeignet ist.

Es gibt auch Aktenvernichter mit höherem Geräuschpegel wie den Fellowes Aktenvernichter AutoMax 100M mit 65 Dezibel, die in der Regel leistungsstärker sind und für industrielle Anwendungen oder größere Büros geeignet sein können. In diesen Fällen ist die Geräuschentwicklung möglicherweise weniger kritisch, und die Schwerpunkte liegen auf Leistung und Kapazität.

Zusätzliche Funktionen

Zusätzliche Funktionen können den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit eines Aktenvernichters oder Schredders erheblich verbessern. Einige der gängigen zusätzlichen Funktionen sind:

Automatische Zuführung: Aktenvernichter mit automatischer Zuführung erlauben es, mehrere Blätter Papier auf einmal in den Zuführungsschacht zu legen, um sie zu zerkleinern. Ein Beispiel für einen Aktenvernichter mit automatischer Zuführung ist der Fellowes AutoMax 200M, der bis zu 200 Blätter gleichzeitig zerkleinern kann.

Anti-Stau-Technologie: Einige Schredder verfügen über Anti-Stau-Technologien, die Papierstaus erkennen und verhindern, indem sie die Leistung automatisch anpassen oder den Betrieb umkehren. Der Rexel Momentum X312 verfügt beispielsweise über eine Anti-Stau-Technologie, die das Risiko von Papierstaus reduziert und den Schreddervorgang reibungsloser gestaltet.

Energiesparmodus: Energiesparfunktionen können den Stromverbrauch des Aktenvernichters reduzieren, indem sie das Gerät in einen Stand-By- oder Ruhemodus versetzen, wenn es nicht verwendet wird. Geräte wie der HSM Pure 420 können den Energieverbrauch senken und somit zur Kosteneinsparung und Umweltfreundlichkeit beitragen.

Multifunktionalität: Die meisten Aktenvernichter können auch andere Materialien wie CDs, DVDs, Kreditkarten und Heftklammern zerkleinern. Der Fellowes Powershred 99Ci ist solch ein multifunktionaler Schredder, der eine Vielzahl von Materialien sicher und effizient verarbeiten kann. Welche Datenträger der Schredder zerkleinert, ist in den Herstellerangaben zu finden.

Abfallbehälter

Kleinere Abfallbehälter: Aktenvernichter mit kleineren Abfallbehältern eignen sich für den gelegentlichen Gebrauch, da sie weniger Kapazität haben und häufiger geleert werden müssen. Ein Beispiel für einen Aktenvernichter mit einem kleineren Abfallbehälter ist der Fellowes Powershred 6C mit einem Volumen von 11 Liter

Größere Abfallbehälter: Für Büros mit höherem Papieraufkommen oder industriellen Anwendungen sind Aktenvernichter mit größeren Abfallbehältern besser geeignet, da sie seltener geleert werden müssen. Der Leitz IQ Office Pro verfügt über einen 30-Liter-Abfallbehälter und ist ideal für mittelgroße bis große Büros, in denen mehr Papierabfälle anfallen.

Benutzerfreundliche Abfallbehälter: Einige Aktenvernichter verfügen über Abfallbehälter mit benutzerfreundlichen Funktionen wie Sichtfenstern zur Füllstandskontrolle oder leicht entnehmbaren Auffangbehältern. Der Rexel Momentum X410 beispielsweise verfügt über ein Sichtfenster, um den Füllstand zu überprüfen, und der 23-Liter-Auffangbehälter kann einfach entnommen und entleert werden.

Kosten

Aktenvernichter gibt es in einer breiten Preisspanne, abhängig von Faktoren wie Leistung, Kapazität, Sicherheitsstufe und zusätzlichen Funktionen. Die Preise können von etwa 30 Euro für einfache Modelle bis hin zu über 1.000 Euro für High-End-Geräte reichen.

Home-Office: Aktenvernichter für zuhause sind in der Regel preisgünstigere Modelle bis ungefähr 100 Euro. Ein einfaches Gerät ist der Genie 250CD, der für unter 30 Euro erhältlich ist. In dieser Preiskategorie können Nutzerinnen und Nutzer ein funktionales Gerät mit grundlegenden Funktionen für gelegentlichen Gebrauch erwarten.

Kleinere bis mittlere Büros: Bei häufigerer Nutzung sollten Nutzerinnen und Nutzer nach etwas hochwertigeren Geräten Ausschau halten. Der Bonsai 4D14 ist ein solides Beispiel, das für etwas über 150 Euro erhältlich ist. In diesem Preissegment zwischen ungefähr 100 und 400 Euro erhalten Nutzerinnen und Nutzer ein leistungsfähigeres Gerät mit höherer Sicherheitsstufe und zusätzlichen Funktionen wie Anti-Stau-Technologie oder Energiesparmodus.

Größere Büros: In größeren Büros oder für industrielle Anwendungen sind leistungsstarke Aktenvernichter mit hoher Kapazität und Geschwindigkeit erforderlich. Hier ist preislich keine Grenze gegeben. Der HSM Securio B34 beispielsweise ist mit Sicherheitsstufe P-4 für entweder unter 900 Euro oder mit Sicherheitsstufe P-7 über 1700 Euro zu erhalten.

Das sind die wichtigsten Hersteller

Fellowes ist ein renommierter Hersteller von Bürogeräten und Zubehör, einschließlich Aktenvernichtern. Ihre Powershred-Serie bietet eine Vielzahl von Modellen für unterschiedliche Anwendungsbereiche wie den Fellowes 6C, von Heimgebrauch bis hin zu professionellen und industriellen Lösungen. HSM ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf innovative und zuverlässige Aktenvernichter spezialisiert hat. Ihre Securio-Serie ist bekannt für hohe Sicherheitsstandards und Leistung, während ihre Pure-Serie den Fokus auf Umweltfreundlichkeit und Energieeffizienz legt. Aber auch Produkte wie der shredstar X5 schneiden in Aktenvernichter-Tests gut ab.

Rexel ist ein internationaler Anbieter von Bürobedarf, der eine breite Palette von Aktenvernichtern anbietet. Ihre Momentum-Serie umfasst Modelle wie den Rexel Momentum X415 mit Anti-Stau-Technologie und benutzerfreundlichen Funktionen, die sich gut für den Einsatz in Büros eignen. Leitz ist ein bekannter Hersteller von Bürobedarf und -geräten und bietet eine Reihe von Aktenvernichtern an, die sich durch ansprechendes Design und solide Leistung auszeichnen. Die Leitz IQ-Serie umfasst Modelle für unterschiedliche Anforderungen, von kompakten Geräten für das Home-Office bis hin zu leistungsfähigeren Geräten wie den Leitz IQ Office Pro für größere Büros. Weitere bekannte Hersteller sind unter anderem Bonsaii und Olympia.

Aktenvernichter-Test: Das sind gute und beliebte Produkte

AmazonBasics: Testsieger bei askGeorge.com (03/2019)

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Im Aktenvernichter-Test von askGeorge.com mit Sicherheitsstufe 4 kann sich der AmazonBasics im Vergleich durchsetzen. Er überzeugt mit einer Vielzahl an Funktionen und einem leisen Betrieb. Ein rundum ordentliches Gerät, welches sich einzig für den Dauerbetrieb im Büro nicht perfekt eignet, da er keinen Sensor zur automatischen Ein- und Ausschaltung besitzt von askGeorge.com: 1,2

Vorteile:

• Leise
• FüllstandsanzeigePapier, CDs/DVDs und Kreditkarten
• 15 Blatt-Kapazität

Nachteile:

• Keine automatische An und Ausschaltung

Leitz IQ Home: Beliebt bei Kundeninnen und Kunden

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Mit dem IQ Home liefert Leitz einen Aktenvernichter für zuhause. Mit einer Lautstärke von 70 Dezibel und einer Kapazität von 6 Blatt sind die Rohdaten nicht überragend. Für den Heimgebrauch sind sie aber vollkommen ausreichend. Kundinnen und Kunden loben die Laufleistung und vor allem das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kundenbewertungen: 4,5 von 5 Sternen (16.03.2023)

Vorteile:

• Kompakte Größe
• 6 Minuten Dauerleistung in vielen Fällen mehr als ausreichend
• Gutes Preis-Leitungsverhältnis

Nachteile:

• Mit 70 Dezibel recht laut
• 6 Blatt relativ geringe Kapazität

Bonsaii 3S30: Beliebt bei Kundinnen und Kunden

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Mit dem Bonsaii 3S30 bekommen Nutzerinnen und Nutzer einen Aktenvernichter, der sich vor allem für kleinere und mittlere Büros eignet. Mit einer Lautstärke von unter 60 Dezibel ist der Betrieb nicht schnell unangenehm. Die Dauerlaufzeit von 4 Stunden und der Stand-By-Modus ermöglich auch reibungslose Nutzung von mehreren Personen.

Kundenbewertungen: 4,5 von 5 Sternen (16.03.2023)

Vorteile:

• 4 Stunden Dauerbetrieb
• 18 Blatt Kapazität
• Mit CD-Shredder
• Stand-By-Funktion
• Unter 60 Dezibel

Nachteile:

• Für den Heimgebrauch recht teuer

Die wichtigsten Fragen und Antworten in Kürze

Welche Sicherheitsstufe ist für meine Anforderungen geeignet?

Die Sicherheitsstufe gibt an, wie fein das Papier zerkleinert wird. Nutzerinnen und Nutzer sollten eine höhere Sicherheitsstufe (zum Beispiel P-4 oder P-5) für vertrauliche Dokumente und eine niedrigere Stufe (zum Beispiel P-1 oder P-2) für allgemeine Dokumente wählen.

Welche Kapazität benötige ich?

Die Kapazität sollte auf das Papieraufkommen abgestimmt sein, das Nutzerinnen und Nutzer regelmäßig vernichten müssen. Für den Heimgebrauch reicht ein kleineres Modell wie der Leitz IQ Home aus, während größere Büros leistungsfähigere Geräte benötigen.

Wie laut ist der Schredder?

Der Geräuschpegel kann variieren, und leisere Modelle sind in Büroumgebungen bevorzugt. Geräte wie der Dahle Papersafe sind zwar auch nicht geräuschlos, aber doch deutlich leiser als  der Olympia PS 54 CC mit 75 Dezibel.

Welche zusätzlichen Funktionen sind wichtig?

Zusätzliche Funktionen wie Anti-Stau-Technologie, Energiesparmodus oder automatische Zuführung können die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz verbessern. Welche Funktionen für die geplante Anwendung von Nöten sind, sollten Nutzerinnen und Nutzer im Vorhinein selber abwägen.

Welche Aktenvernichter sind die besten?

Welches Gerät sich am besten eignet, hängt stark von der geplanten Nutzung ab. Ein sehr beliebter Aktenvernichter für zuhause oder kleinere Büros ist der Leitz IQ Home mit Sicherheitsstufe P-4.

Was kostet ein guter Aktenschredder?

Einfache Geräte wie den Genie 250CD gibt es bereits für unter 20 Euro. Die meisten hochwertigen Geräte wie auch der Fellowes Powershred 8Cd kosten zwischen 70 und 200 Euro.